Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées et leurs réponses concernant le domaine EUDR de cubemos.
Même si le carton et le papier-carton possèdent le même code SH, l'entreprise est considérée comme un opérateur sur la base de la transformation. Ce qui est déterminant, c'est la fabrication ou la transformation effective d'un produit concerné. En tant qu'acteur du marché, l'entreprise est tenue d'établir sa propre déclaration de diligence raisonnable (DDS), à moins qu'il ne s'agisse d'une PME qui peut se référer à une DDS existante avec un numéro de référence.
L'EUDR s'adresse en premier lieu aux acteurs du marché et aux commerçants qui mettent sur le marché ou négocient des produits concernés pour la première fois. Les produits qui sont simplement mis à disposition pour être utilisés - par exemple des lits dans un hôtel - ne sont généralement pas soumis à l'obligation de déclaration, car ils ne sont pas négociés ou vendus. Il n'y a donc pas d'obligation de notification ou de diligence raisonnable au titre de la directive EUDR pour de tels produits mis à disposition pour utilisation.
D'après notre expérience, la responsabilité de la conformité EUDR est souvent répartie de manière interdisciplinaire. Le service des achats joue un rôle central dans la sélection des fournisseurs, la collecte des données et la demande d'informations sur les DDS. Cependant, l'évaluation finale et la documentation sont souvent effectuées conjointement avec les départements spécialisés dans la durabilité, la conformité ou la gestion de la qualité.
Oui, c'est possible. Un numéro d'article dans votre système ERP peut avoir plusieurs numéros de référence DDS, notamment si le produit est composé de plusieurs matières premières concernées par le RBUE. Toutefois, vous ne devez en principe remplir les obligations de diligence raisonnable que pour les principales matières premières énumérées à l'annexe I du RBUE. Par exemple, pour les barres chocolatées (code SH 1806), le devoir de diligence s'applique à la matière première cacao. Pour les produits composés contenant plusieurs matières premières pertinentes pour le RBUE, il est en outre recommandé de jeter un coup d'œil à la FAQ 1.3 du RBUE : il y est expliqué que la diligence raisonnable n'est obligatoire que pour les matières premières principales mentionnées à l'annexe I. Les produits composés contenant plusieurs matières premières pertinentes pour le RBUE ne sont pas soumis à la diligence raisonnable.
Oui, cubemos propose également des conseils de fond sur le RBUE, la durabilité et la conformité de la chaîne d'approvisionnement. Ces prestations font partie intégrante de nos paquets d'assistance et de services et sont fournies dans une mesure convenue au préalable.
Nos experts vous apportent un soutien pratique pour l'interprétation des exigences réglementaires, la conception de stratégies de mise en œuvre efficaces et l'intégration de vos fournisseurs. Ils garantissent ainsi que votre organisation est non seulement techniquement, mais aussi juridiquement fondée et sûre.
cubemos permet une intégration parfaite des informations relatives à l'EUDR dans les processus de communication existants avec les clients - notamment grâce à la connexion aux systèmes ERP.
Les numéros de référence DDS peuvent être intégrés automatiquement dans les documents commerciaux existants tels que les bons de livraison, les factures ou les documents d'expédition. La transmission aux clients s'effectue ainsi de manière standardisée et sans travail manuel supplémentaire.
De plus, le cubemos met les données de base des articles à disposition du public - aussi bien sous forme lisible par l'homme via une vue web que sous forme de jeu de données JSON lisible par une machine. Les systèmes clients peuvent ainsi consulter les informations de manière automatisée, ce qui est particulièrement avantageux pour les audits, les contrôles d'importation ou les processus de vérification internes.
Les déclarations de due diligence (DDS) des fournisseurs sont vérifiées de manière automatisée chez cubemos . Grâce à une interface avec le portail européen TRACES, on accède directement aux informations qui y sont déposées à l'aide des numéros de référence indiqués.
La plateforme compare les données DDS avec les informations contenues dans TRACES, vérifie leur exhaustivité, leur plausibilité et leur validité (par exemple la date d'expiration), puis les enregistre de manière à ce qu'elles soient révisables jusqu'à l'expiration de leur validité. On s'assure ainsi que seules les DDS valides et actuelles sont intégrées dans la documentation de la chaîne d'approvisionnement conforme à l'EUDR.
Grâce à la connexion TRACES, cette comparaison s'effectue de manière entièrement automatique et sans effort manuel supplémentaire - ce qui permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et d'augmenter la sécurité de la conformité.
Les fournisseurs reçoivent un e-mail contenant un lien d'accès personnalisé qui les mène à une plateforme de saisie protégée. L'utilisation de cette plateforme est gratuite pour les fournisseurs et ne nécessite pas d'enregistrement.
Les contenus pertinents pour l'EUDR sont demandés via des formats de questionnaires standardisés. Les fournisseurs sont invités de manière ciblée à fournir des informations sur les produits, l'origine, les coordonnées géographiques et les justificatifs juridiques - conformément aux exigences de l'EUDR. Ce faisant, ils peuvent enregistrer des sites de production concrets, par exemple sous forme de polygones sur base cartographique.
Si nécessaire, les questionnaires peuvent être transmis au sein de la propre chaîne d'approvisionnement, de sorte que les acteurs en amont soient également impliqués de manière structurée. Une fois les informations envoyées, les fournisseurs reçoivent un feedback immédiat sur l'exhaustivité et la plausibilité de leurs données.
Les présentoirs de vente utilisés par exemple dans les supermarchés ou dans le commerce pour présenter des produits sont généralement considérés comme du matériel d'emballage et ne sont donc pas couverts par la directive EUDR. Tant que ces présentoirs servent uniquement au transport, à la présentation ou à la vente d'autres produits et ne sont pas eux-mêmes mis sur le marché en tant que marchandises, ils sont considérés comme exclus - par analogie aux emballages de levage, de soutien ou de transport.
Les conclusions des groupes d'experts mentionnés à l'article 10, paragraphe 2, point k), de la DUE ne peuvent pas être consultées. Ce qui est accessible au public, ce sont les résultats qui en découlent - la liste de référence des pays, publiée par la Commission européenne. Celle-ci contient le classement des pays en risque faible, normal ou élevé et constitue le résultat central de ce travail de groupe. La liste se trouve en annexe du règlement d'application de l'EUDR, disponible sur le lien suivant : https://environment.ec.europa.eu/publications/commission-implementing-regulation-laying-down-rules-application-deforestation-regulation_en
Non. L'EUDR n'impose pas aux entreprises d'utiliser un Software spécifique. La déclaration numérique de diligence raisonnable (DDS) est obligatoire et doit être soumise via le portail européen TRACES - qui est le système central de la Commission européenne pour la mise en œuvre de l'EUDR.
La saisie peut se faire manuellement directement dans le portail TRACES. Toutefois, les solutions numériques telles que cubemos offrent un avantage considérable : elles aident les entreprises à collecter des données structurées, à analyser systématiquement les risques et à créer automatiquement des DDS conformes à la législation, qui peuvent ensuite être transmises directement dans TRACES. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la traçabilité lors des audits internes et externes.
Non, toute déforestation dans une région d'origine n'a pas automatiquement un impact sur votre produit. Le RBUE exige un lien clair et compréhensible entre la surface concrète sur laquelle la matière première concernée a été cultivée ou récoltée et le produit commercialisé sur le marché de l'UE. Seule la surface qui peut effectivement être attribuée au produit est prise en compte.
Les données géographiques correspondantes doivent être fournies pour ces surfaces - sous la forme d'un polygone pour les surfaces de plus de quatre hectares, les degrés de latitude et de longitude suffisent pour les surfaces plus petites. Ce n'est que si une déforestation a été constatée sur ces surfaces clairement identifiées après la date limite du 31 décembre 2020 que le produit est considéré comme non conforme au RBUE. Les données satellites utilisées pour confirmer cette information doivent être pertinentes et vérifiables.
Non. Le caoutchouc synthétique n'est pas concerné par le RBUE, car le règlement mentionne uniquement le caoutchouc naturel comme matière première pertinente.
Contexte : le RBUE vise les matières premières ayant un lien direct avec la déforestation ou la dégradation des forêts - les matériaux synthétiques n'entrent pas dans ce champ d'application.
S'il est prouvé que vous utilisez exclusivement du caoutchouc synthétique, vous n'êtes pas tenu de fournir une DDS conformément au REMUE.
Oui, les acteurs du marché en aval peuvent s'appuyer sur une déclaration de diligence raisonnable (DDS) valide de leur fournisseur direct - à condition que celle-ci soit complète, plausible et conforme à la loi.
Une traçabilité propre jusqu'à l'origine, y compris les numéros de tarif douanier (codes SH) et les données de géolocalisation, n'est pas nécessaire si la DDS contient toutes les informations requises par la loi et qu'il n'existe aucune indication de risques accrus.
Important : en tant qu'entreprise, vous restez responsable de l'adéquation et de la plausibilité des DDS. En cas de soupçons, de changements dans la chaîne d'approvisionnement ou de nouveaux fournisseurs, un nouveau contrôle ou un contrôle approfondi est nécessaire - y compris, le cas échéant, l'examen des données d'origine.
Actuellement, les numéros de référence DDS sont souvent documentés manuellement via des bons de livraison, des e-mails ou des listes Excel. L'affectation précise des lots aux produits n'est souvent pas garantie - d'autant plus que de nombreux fournisseurs ne mettent pas encore leurs DDS à disposition de manière standardisée. Cela entraîne une charge de travail importante et des risques accrus lors de l'établissement des justificatifs.
cubemos offre une solution structurée à cet effet :
- Saisie automatisée des numéros de référence DDS via des interfaces numériques
- Lien par lot avec les marchandises et produits entrants
- Intégration dans les systèmes ERP/de gestion des marchandises existants
- Évaluations standardisées des fournisseurs qui soutiennent numériquement le processus DDS
- Surveillance en temps réel, piste d'audit et options de rapport révisables
Cela crée de la transparence et réduit les sources d'erreurs manuelles dans le processus EUDR.
L'EUDR entrera en vigueur le 30 décembre 2025, date à laquelle les grandes entreprises seront tenues de respecter le devoir de diligence.
Les petites et moyennes entreprises (PME) - c'est-à-dire celles qui emploient jusqu'à 250 personnes, dont le total du bilan est ≤ 25 millions d'euros ou dont le chiffre d'affaires est ≤ 50 millions d'euros - bénéficient d'une période de transition jusqu'au 30 juin 2026, à condition que l'entreprise remplisse au moins deux des trois seuils à la date de clôture du bilan, le 31 décembre 2020.
À partir de la fin de la période de transition, les PME qui mettent sur le marché ou exportent des produits relevant de la directive EUDR devront également fournir une déclaration complète de diligence raisonnable (DDS).
Exception : la période transitoire prolongée prévue à l'article 38, paragraphe 3, du RBUE ne s'applique pas aux opérateurs qui importent, mettent à disposition sur le marché de l'Union ou exportent du bois ou des produits dérivés tels que définis à l'annexe du RBUE (règlement (UE) n° 995/2010).
Ce n'est pas obligatoire. Si vous achetez des produits à base de caoutchouc comme le NBR (caoutchouc nitrile) auprès d'un fournisseur au sein de l'UE qui a lui-même importé ou fabriqué ces produits dans l'UE, la responsabilité de l'EUDR incombe à ce fournisseur.
La condition préalable est que le fournisseur mette à disposition une déclaration de diligence raisonnable (DDS) valable et complète. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de procéder à une analyse des risques.
Une DDS ou une analyse propre est nécessaire en l'absence de DDS, si la DDS disponible est incomplète ou n'est pas fiable, ou si le produit est transformé et remis sur le marché en tant que nouveau produit relevant de l'EUDR.
Non, le RBUE ne s'applique pas rétroactivement. C'est la date de "mise sur le marché" qui est déterminante, c'est-à-dire la date à laquelle le produit est mis à disposition ou utilisé pour la première fois sur le marché de l'UE.
Exemples :
- Si un matériel publicitaire est acheté en 2025, mais n'est distribué qu'en 2026 lors d'un salon, c'est la date de la première utilisation ou transmission qui compte.
- Si la mise sur le marché a lieu après le 30 décembre 2025 (pour les grandes entreprises) ou le 30 juin 2026 (pour les PME), l'ensemble des obligations EUDR, y compris le DDS, s'appliquent.
Ce n'est donc pas le moment de l'achat qui est déterminant, mais le moment où le produit est effectivement utilisé ou transmis pour la première fois.
Le facteur décisif pour l'application du règlement est la personne qui met le café sur le marché de l'UE. Si un prestataire de services externe fournit le café et remplit les distributeurs automatiques, ce prestataire est responsable de la conformité EUDR et doit présenter une DDS valable. Si votre entreprise se procure elle-même le café, c'est à vous qu'incombe la responsabilité d'un approvisionnement conforme au RBUE.
Le même principe s'applique aux cantines et aux services de restauration : Si les repas sont fournis par un traiteur externe, celui-ci est responsable de la conformité EUDR des matières premières utilisées.
Oui, le RBUE ne s'applique qu'aux groupes de produits dont les codes tarifaires (codes SH) sont énumérés à l'annexe I du règlement.
L'annexe I est en cours de développement par l'UE - il est donc recommandé de vérifier régulièrement les groupes de produits concernés.
Si vous fabriquez un produit tel que des meubles en bois (par exemple code SH 9403 30) et que vous le mettez pour la première fois sur le marché de l'UE, vous êtes tenu, en tant que fabricant, d'établir votre propre déclaration de diligence raisonnable et de la déposer dans le système TRACES de l'UE.
Notre IA fournit des propositions fondées et actualisées sur la base des réglementations EUDR et des codes SH en vigueur, favorisant ainsi une classification efficace et structurée.
L'évaluation juridique finale est toutefois toujours effectuée par notre équipe de conseillers expérimentés, qui vérifie et documente soigneusement chaque classification. Nous garantissons ainsi que nos recommandations répondent également aux exigences juridiques.
Si ton fournisseur a déjà mis le chocolat sur le marché de l'UE avec une déclaration de diligence raisonnable valable et que tu ne fais que le transformer (par exemple en l'enrobant), tu peux te référer à la déclaration du fournisseur. La condition est que tu agisses en tant qu'acteur du marché en aval et que le fournisseur assume la véritable responsabilité en tant qu'acteur du marché.
Néanmoins, tu es tenu de vérifier la plausibilité des données du fournisseur - par exemple en ce qui concerne l'exhaustivité des données géographiques, les données du fournisseur et l'évaluation des risques.
En tant qu'opérateur en aval, il ne suffit pas de se fier exclusivement à un questionnaire. Tu es tenu de vérifier que la déclaration de diligence raisonnable que tu as reçue est complète et plausible. Cela inclut notamment les données de géolocalisation, la date de production, la conformité légale, ainsi que la preuve qu'aucune déforestation ou dégradation de la forêt n'a eu lieu depuis la date de référence.
Une vérification minutieuse est importante, car en cas d'infraction, tu peux également être tenu pour responsable.
Comme les déclarations de diligence raisonnable sont généralement transmises sous forme numérique et structurée, la vérification peut être automatisée - par exemple en comparant les coordonnées avec des cartes de déforestation accessibles au public.
Actuellement, il n'existe pas de base de données exhaustive et fiable permettant de déterminer clairement, à partir d'un nom de produit ou d'une description, si un produit relève de la directive EUDR. Les descriptions des codes SH de l'annexe I sont en partie formulées de manière floue, raison pour laquelle l'affectation de certains produits peut être complexe. La liste est actuellement en cours de concrétisation au niveau de l'UE.
Une source utile, même si elle n'est pas exempte d'erreurs, est l'interface utilisateur TRACES, qui est utilisée pour saisir les déclarations de diligence raisonnable.
La principale référence pour vérifier si un produit est couvert par le RBUE est la liste des codes SH de l'annexe I du règlement. Celle-ci énumère les catégories de produits concernées.
La liste est actuellement en cours de concrétisation au niveau de l'UE.
Les huiles essentielles, telles que l'huile de pin ou l'huile de sapin, ne figurent pas dans l'annexe I du RBUE et ne sont donc pas concernées par le règlement.
La Suisse n'étant pas membre de l'UE, l'exportation vers la Suisse constitue une opération de mise sur le marché à part entière. Dans ce cas, la transmission d'un numéro de référence existant ne suffit pas - l'exportateur est lui-même tenu de remettre une déclaration de diligence raisonnable.
Ce n'est que pour les transferts au sein de l'UE qu'il est possible de faire référence à un numéro de référence existant.
Le bois de construction est en principe couvert par le RBUE s'il relève de l'un des codes SH concernés.
Si une entreprise de construction achète du bois transformé (par exemple des poutres, du bois lamellé-collé, des panneaux OSB) à un fournisseur en amont qui a déjà mis le matériau sur le marché avec une déclaration de diligence raisonnable valide, l'entreprise de construction est un opérateur en aval. Elle ne doit pas fournir sa propre DDS, mais doit vérifier et documenter la validité et l'exhaustivité du numéro de référence.
Si l'entreprise de construction importe elle-même du bois ou utilise des matières premières sans numéro de référence valable, elle est tenue, en tant qu'acteur du marché, d'établir sa propre déclaration de diligence raisonnable.
Les obligations de la directive EUDR s'appliquent également au bois utilisé à des fins non structurelles ou temporaires (par exemple les panneaux de coffrage) - si le matériau relève d'un code SH concerné et est mis sur le marché en tant que produit.
Ce n'est pas la structure du groupe qui est déterminante pour l'application de l'EUDR, mais le processus de "mise sur le marché". Si un produit pertinent est transféré d'une société du groupe à une autre filiale au sein du même groupe d'entreprises - par exemple pour une transformation ou une distribution ultérieure - il y a mise sur le marché au sens de l'EUDR. Dans ce cas, une déclaration de diligence raisonnable est requise.
Une importation en provenance de pays à haut risque comme le Myanmar n'est en principe pas exclue, mais n'est de fait possible que sous des conditions très strictes. En tant que pays à haut risque, l'EUDR exige une analyse de risque approfondie. Si le risque ne peut pas être réduit efficacement - par exemple en raison d'un manque de traçabilité, de transparence ou de données incomplètes - le produit concerné ne peut pas être mis sur le marché.
Dans la pratique, une réduction suffisante des risques n'est actuellement guère réalisable dans le cas du Myanmar. Notre recommandation : les entreprises devraient examiner soigneusement s'il est possible de passer à d'autres sources d'approvisionnement présentant moins de risques.
Les emballages ne sont soumis à la directive EUDR que lorsqu'ils sont mis sur le marché ou exportés en tant que produits à part entière - par exemple sous forme de cartons vides, de caisses ou de palettes. Dans ce cas, les obligations de diligence de la EUDR s'appliquent, car l'emballage est considéré comme un produit à part entière.
En revanche, si l'emballage est utilisé exclusivement pour protéger, porter ou présenter un autre produit - par exemple lors de l'expédition ou de la vente de sa propre marchandise - il n'est pas considéré comme mis sur le marché de manière indépendante. Dans ce cas, il n'y a pas d'obligation de preuve dans le cadre de l'EUDR, même si un code SH concerné s'applique.
Pas obligatoirement. Les notices de montage et d'utilisation fournies avec le produit principal - par exemple dans le cadre de l'emballage ou de la livraison - ne sont pas considérées comme des produits distincts et ne relèvent donc pas du champ d'application de la directive RBUE.
Il en va autrement lorsque ces instructions sont vendues ou importées séparément. Si, par exemple, elles sont vendues indépendamment du produit principal, dédouanées sous un code SH distinct (par exemple, chapitre 49 - produits imprimés) ou exportées, elles sont considérées comme des produits à part entière. Dans ce cas, les obligations de diligence raisonnable de la DUE doivent être respectées - comme pour les autres produits imprimés tels que les catalogues ou les brochures.
L'EUDR peut également être pertinent pour l'industrie cosmétique - en particulier lorsqu'une matière première concernée comme l'huile de palme, le beurre de cacao ou le soja constitue un composant du produit, même sous forme transformée. Les cosmétiques ne sont certes pas explicitement listés dans l'annexe I du RBUE, mais les fabricants et les distributeurs sont généralement considérés comme des acteurs du marché en aval. Ils peuvent en principe se référer aux déclarations de diligence raisonnable de leurs fournisseurs en amont, mais doivent s'assurer que celles-ci sont correctes et complètes - par exemple en vérifiant le numéro de référence et la documentation qui l'accompagne.
Dès qu'une entreprise met sur le marché des produits papier - comme des flyers, des brochures ou des catalogues - elle est considérée comme le premier metteur sur le marché au sens de la directive EUDR. Elle est donc tenue soit d'établir elle-même une déclaration de diligence raisonnable, soit de recourir à un numéro de référence existant et de vérifier sa validité ainsi que la documentation sur laquelle il repose.
Dans la mesure où l'imprimerie met sur le marché le produit fini - par exemple des journaux avec encarts - elle est soumise aux obligations du RGUE. Les journaux sont explicitement couverts par l'annexe I ("ex 49 - livres, journaux, images imprimées...") du règlement.
Les opérateurs sont tenus de s'assurer que le papier utilisé répond aux exigences de l'article 3.
