Pourquoi Excel ne suffit pas pour les rapports CSRD

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De nombreuses entreprises utilisent Excel comme premier outil pour aborder le reporting CSRD. Les tableaux sont familiers, flexibles et rapides à mettre en œuvre. Cela peut être utile pour obtenir un premier aperçu.
Cependant, la mise en œuvre pratique montre que les exigences de la CSRD vont bien au-delà de ce qu'Excel peut offrir à long terme.

Cet article explique quand Excel peut être utilisé à bon escient et dans quels cas des solutions plus structurées sont nécessaires pour les entreprises.

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Excel ou Software: quelle solution convient à la CSRD ?

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Avec la CSRD, le reporting en matière de développement durable devient :

• plus complet
• à forte intensité de données
• pertinent pour l'examen
• annuel

Dans le cadre de la CSRD, les entreprises doivent non seulement rendre compte de leurs résultats, mais aussi expliquer de manière transparente comment ceux-ci ont été obtenus. Cela implique des processus clairement définis, des logiques d'évaluation compréhensibles et des décisions documentées au fil du temps.

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Au début, il peut être judicieux de travailler avec Excel, par exemple pour structurer les premiers thèmes, collecter des données ou acquérir une compréhension de base des exigences. Cependant, à mesure que les exigences CSRD gagnent en profondeur et en complexité, il apparaît rapidement qu'Excel n'est que d'une utilité limitée.

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Dès que plusieurs services sont impliqués, que les données doivent être régulièrement mises à jour ou qu'une documentation vérifiable est nécessaire, les approches basées sur des tableaux atteignent leurs limites. La CSRD passe ainsi d'une tâche ponctuelle à un processus de gestion continu qui nécessite des processus structurés à long terme et des systèmes adaptés, et non plus seulement des fichiers Excel individuels.

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Limites d'Excel dans la mise en œuvre de la CSRD

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1. Transparence limitée face à l'augmentation des volumes de données

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Avec l'augmentation du nombre de :

• Thèmes
• chiffres clés
• départements concernés

Plusieurs tableaux et versions sont rapidement créés. Il devient alors difficile pour les entreprises de conserver une vue d'ensemble cohérente et de suivre les modifications de manière fiable.

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2. Traçabilité et exigences en matière de contrôle

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Les rapports CSRD sont soumis à un audit externe. Les auditeurs attendent :

• une dérivation claire des résultats
• critères d'évaluation documentés
• changements compréhensibles au fil du temps

Excel n'offre que des possibilités limitées à cet égard. En particulier, une piste d'audit continue ne peut être représentée qu'au prix d'un travail manuel considérable.

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3. Effort de coordination important

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La CSRD concerne de nombreux domaines spécialisés. Dans Excel, les données doivent :

• fusionné manuellement
• coordonné
• être contrôlé

Cela augmente la charge de travail liée à la coordination et mobilise des ressources internes, en particulier lorsque les processus sont répétés chaque année.

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4. Représentation structurée de la double matérialité

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La double matérialité exige une séparation claire entre la perspective d'impact et la perspective financière, des critères définis et des décisions d'évaluation transparentes.
Dans Excel, cela est en principe possible, mais souvent :

• difficile à comprendre
• peu standardisé
• difficile à reproduire

Cela peut s'avérer particulièrement difficile lors de contrôles ultérieurs ou de demandes de renseignements internes.

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5. Évolutivité sur plusieurs années de référence

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La CSRD s'inscrit dans le long terme. Les données, les évaluations et les processus doivent :

• mis à jour chaque année
• comparable
• être perfectionné

Excel n'est que partiellement adapté à cette tâche, car les données historiques, les modifications et les responsabilités ne peuvent être gérées que de manière structurée et limitée.

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Quand Software la CSRD devient-il utile ?

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Au cours de leur préparation à la CSRD, de nombreuses entreprises atteignent un stade où la charge de travail augmente considérablement. La quantité de données pertinentes augmente, les exigences deviennent plus complexes et la question de la vérifiabilité prend de plus en plus d'importance. C'est alors qu'il apparaît clairement que les approches manuelles basées sur des tableaux ne peuvent être maîtrisées qu'au prix d'efforts considérables.

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Software là, Software deviennent pratiquement indispensables, en particulier pour les entreprises soumises à la directive CSRD. La directive exige non seulement des contenus complets, mais aussi une documentation traçable des processus, des évaluations et des décisions sur plusieurs années de reporting. Des solutions logicielles spécialisées apportent ici leur aide en regroupant les données de manière centralisée, en standardisant les processus et en définissant clairement les responsabilités. Les modifications apportées au contenu ou aux évaluations sont automatiquement documentées, ce qui facilite considérablement les contrôles ultérieurs.

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Mais même pour les entreprises qui ne sont pas directement soumises à l'obligation CSRD, l'utilisation d'Software peut s'avérer Software . Beaucoup de ces entreprises sont indirectement concernées, par exemple par le biais de clients, d'investisseurs ou de banques qui exigent de plus en plus d'informations structurées sur la durabilité. En misant dès le début sur une approche systématique, elles créent de la transparence, réduisent les efforts de conversion futurs et sont mieux préparées aux exigences réglementaires à venir.

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La collaboration entre les différents services constitue un autre avantage. Les données pertinentes pour la CSRD ne sont pas générées à un seul endroit, mais dans différents domaines tels que les achats, les ressources humaines, les finances ou le développement durable. Software la collaboration en définissant clairement les rôles, en simplifiant la coordination et en centralisant les informations.

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Dans l'ensemble, l'utilisation de Software contribue Software transformer la CSRD d'une tâche obligatoire complexe en un processus contrôlable et reproductible. Ainsi, le reporting en matière de développement durable devient non seulement maîtrisable, mais aussi efficace à long terme et pérenne.

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Mettre en œuvre la CSRD de manière structurée avec cubemos

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cubemos aide les entreprises à cartographier systématiquement les exigences CSRD, de la double matérialité à la documentation des résultats.

Avec cubemos, les entreprises peuvent :

• Aborder les questions de durabilité de manière structurée
• Évaluer de manière transparente l'impact et l'importance financière
• Documenter de manière compréhensible les logiques d'évaluation
• Intégrer différents départements
• Préparer les examens

Il en résulte un processus clair et reproductible qui va au-delà des fichiers Excel individuels.

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Conclusion : Excel comme point de départ – Software solution à long terme

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Excel peut être un bon point de départ.
Cependant, les tableaux atteignent rapidement leurs limites lorsqu'il s'agit d'une mise en œuvre durable, vérifiable et évolutive des CSRD.

Les entreprises qui considèrent la CSRD comme un processus continu ont tout intérêt à miser dès le départ sur des systèmes structurés et Software adaptés.

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