EUDR et bois : exigences, obligations et mise en œuvre pour les entreprises

Le nouveau règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) modifie les exigences applicables aux chaînes d'approvisionnement en matières premières à l'échelle mondiale. Le bois et les produits qui en sont issus sont particulièrement concernés. Les entreprises qui importent, fabriquent ou commercialisent du bois ou des produits dérivés du bois dans l'UE devront désormais prouver que ces produits ne sont pas liés à la déforestation. Ce règlement concerne des milliers d'entreprises en Europe, des fabricants de meubles aux entreprises commerciales en passant par les producteurs de papier.

Qu'est-ce que la EUDR ?

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) est un règlement européen visant à lutter contre la déforestation et la dégradation des forêts à l'échelle mondiale. Il oblige les entreprises à s'assurer que certaines matières premières ne proviennent pas de zones déboisées.

Ce règlement a été adopté car une part importante de la déforestation mondiale est due au commerce international des matières premières.

Le règlement EUDR concerne les matières premières suivantes :

• bois
• soja
• Café
• Cacao
• huile de palme
• viande de bœuf
• caoutchouc

Les entreprises ne peuvent vendre ou exporter ces produits dans l'UE que si elles sont en mesure de prouver qu'elles :‍

1. ont été produits sans déforestation
2. ont été fabriqués légalement
3. sont attestés par une déclaration de diligence raisonnable (Due Diligence Statement)

Pourquoi le bois fait-il l'objet d'une attention particulière dans le cadre de l'EUDR ?

Le bois est l'une des matières premières les plus importantes du commerce international et est utilisé dans de nombreux secteurs industriels. Parallèlement, la production de bois est un facteur majeur de déforestation dans de nombreuses régions du monde.

Les secteurs typiques comportant des chaînes d'approvisionnement en bois sont les suivants :

• industrie du meuble
• secteur du bâtiment
• Industrie du papier et de la pâte à papier
• industrie de l'emballage
• commerce de détail
• Société d'import-export

De nombreuses entreprises sous-estiment le fait que les produits en bois transformés peuvent eux aussi relever du champ d'application de l'EUDR.

Exemples :

• palettes en bois
• Meubles
• emballage en bois
• Composants en bois dans les produits

Quels sont les produits dérivés du bois concernés par le règlement EUDR ?

Le règlement définit les produits concernés à l'aide de codes SH (codes du système harmonisé).

Parmi les principaux produits dérivés du bois, on trouve :

• Bois rond
• bois scié
• contreplaqué
• placages
• panneaux de bois
• Meubles

Les entreprises doivent vérifier si leurs produits relèvent des codes tarifaires concernés. Dans de nombreux cas , ce ne sont pas seulement les matières premières qui sont concernées, mais aussi les produits transformés.

Quelles sont les entreprises concernées par l'EUDR ?

En principe, l'EUDR distingue deux rôles :

Opérateurs primaires

Les opérateurs primaires sont les premiers à mettre les produits concernés sur le marché de l'UE ou à les exporter.

Exemples d'opérateurs primaires :

• Importateur de bois
• Fabricant de meubles utilisant du bois brut

Les opérateurs principaux assument l'entière responsabilité de la vérification préalable.

revendeur

Trader

Les distributeurs revendent des produits au sein de l'UE. Ils se situent un échelon en aval de l'opérateur principal dans la chaîne de valeur.

Leurs obligations sont un peu moins nombreuses, mais ils doivent également :

• Documenter les chaînes d'approvisionnement
• Enregistrer les informations
• Garantir la traçabilité

Quelles données les entreprises doivent-elles collecter pour les chaînes d'approvisionnement du bois ?

L'un des éléments clés du règlement EUDR est la traçabilité complète de la chaîne d'approvisionnement jusqu'à la zone forestière.

Les entreprises doivent fournir les informations suivantes :

données de géolocalisation

• coordonnées exactes de la zone forestière
• Superficie des terres cultivées

Ces données sont essentielles pour vérifier si la surface a été déboisée après le 31 décembre 2020.

Informations sur la chaîne d'approvisionnement

Les entreprises doivent recenser tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement :

• producteurs
• revendeur
• intermédiaire
• transformateur

Données de production

Il faut également fournir des informations concernant :

• Type de produit
• Pays de production
• Quantité de matières premières

Preuves de légalité

Les entreprises doivent prouver que la matière première a été produite légalement dans le pays d'origine, par exemple en :

• Autorisations
• réglementations environnementales locales
• Droits du travail et droits fonciers

Les trois étapes clés de la diligence raisonnable au titre du règlement EUDR

Le règlement EUDR impose aux entreprises de mettre en place un système structuré de diligence raisonnable.

Celui-ci comprend trois étapes principales :

Collecte d'informations

Les entreprises doivent collecter toutes les données pertinentes relatives à la chaîne d'approvisionnement.

Cela comprend :

• Informations sur les fournisseurs
• données de géolocalisation
• Données sur le produit

Analyse des risques

Les entreprises doivent évaluer s'il existe un risque que la matière première soit liée à la déforestation.

Parmi les facteurs, on peut citer :

• pays d'origine
• Taux de déforestation dans la région
• Transparence de la chaîne d'approvisionnement

Réduction des risques

Lorsqu'un risque est identifié, les entreprises doivent prendre des mesures, par exemple :

• contrôles supplémentaires des fournisseurs
• audits indépendants
• autres fournisseurs

Les défis liés à la mise en œuvre du règlement EUDR sur le bois

La mise en œuvre pratique du règlement pose de nouveaux défis à de nombreuses entreprises.

Chaînes d'approvisionnement complexes

Les produits en bois passent souvent par plusieurs étapes de production et plusieurs intermédiaires.

Données géographiques manquantes

À l'heure actuelle, de nombreux fournisseurs ne disposent pas encore de coordonnées géographiques précises concernant leurs terres cultivées.

Gestion des données

Les entreprises doivent gérer de grandes quantités de données relatives à la chaîne d'approvisionnement et au développement durable.

Collaboration avec les fournisseurs

De nombreuses entreprises doivent, pour la première fois, demander systématiquement à leurs fournisseurs de leur fournir des données relatives au développement durable.

Comment les entreprises peuvent se préparer à l'EUDR

Les entreprises devraient commencer à mettre en œuvre ces mesures dès que possible.

Les étapes importantes sont les suivantes :

• Évaluer l'impact : vérifiez si vos produits relèvent du règlement EUDR.
• Cartographier les chaînes d'approvisionnement: identifiez tous les fournisseurs et toutes les étapes de production.
• Définir les exigences en matière de données: précisez dès le début quelles informations vos fournisseurs doivent fournir.
• Réaliser une analyse des risques: évaluez les risques de déforestation tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Tirer parti des solutions numériques: les solutions logicielles peuvent aider à documenter de manière structurée les chaînes d'approvisionnement et à mettre en œuvre efficacement les exigences de l'EUDR.

Software meilleurs Software la conformité au règlement EUDR

La mise en œuvre du règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) nécessite une gestion structurée des données tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Les entreprises doivent :

• Documenter les chaînes d'approvisionnement
• Gérer les données de géolocalisation
• Réaliser des analyses de risques
• Rédiger des déclarations de diligence raisonnable

Pour de nombreuses entreprises, Software spécialisés dans la conformité à l'EUD R deviennent donc un élément essentiel de la mise en œuvre.

Principales fonctionnalités duSoftware

Une solution adaptée devrait aider les entreprises à :

• Rendre les chaînes d'approvisionnement transparentes
• Collecter les données fournisseurs de manière structurée
• Gérer les données de géolocalisation
• analyser les risques de déforestation
• documenter les exigences réglementaires

Software l'EUDR : des solutions telles que cubemos

Les solutions logicielles ESG modernes telles que cubemos aident les entreprises à mettre en œuvre efficacement les exigences de l'EUDR.

Grâce à ce Software , les entreprises Software notamment :

Numériser les chaînes d'approvisionnement

• Répertorier les fournisseurs et les étapes de production
• Représenter les flux de matières premières de manière transparente

Collecter les données pertinentes au titre de l'EUDR

• Gérer les données de géolocalisation
• Enregistrer les informations sur les fournisseurs de manière centralisée
• Documenter les données produit

Réaliser des analyses de risques

• Évaluer les risques de déforestation
• Identifier les zones à risque
• Préparer la documentation pour les audits

Structurer les processus de diligence raisonnable

• Automatiser la collecte de données
• Gérer la documentation de manière centralisée
• répondre efficacement aux exigences réglementaires

C'est précisément dans le cas de chaînes d'approvisionnement complexes dans le secteur du bois, impliquant de nombreux fournisseurs, qu'une solution numérique peut aider à mettre en œuvre les exigences de l'EUDR de manière évolutive et conforme aux normes d'audit.

FAQ sur l'EUDR et le bois

Que signifie l'EUDR pour les produits dérivés du bois ?

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) oblige les entreprises à prouver que leurs produits dérivés du bois ne proviennent pas de zones déboisées. Pour ce faire, elles doivent collecter des informations détaillées sur leur chaîne d'approvisionnement ainsi que des données géographiques, et fournir une déclaration de diligence raisonnable.

Quels sont les produits dérivés du bois concernés par le règlement EUDR ?

Le règlement EUDR concerne de nombreux produits dérivés du bois, notamment :

• Bois rond
• bois scié
• contreplaqué
• Meubles
• Emballages en bois

C'est le code SH correspondant qui permet de déterminer si un produit est concerné.

Quelles données les entreprises doivent-elles collecter pour les chaînes d'approvisionnement en bois ?

Les entreprises doivent notamment collecter les données suivantes :

• Coordonnées géographiques de la zone forestière
• Pays de production
• Informations sur les fournisseurs
• Quantité de produit
• Preuves de légalité

Les distributeurs doivent-ils eux aussi se conformer au règlement EUDR ?

Oui. Les distributeurs doivent consigner les informations relatives à leurs fournisseurs et à leurs clients et garantir la traçabilité des produits s'ils sont soit des opérateurs primaires, soit les premiers maillons de la chaîne d'approvisionnement.

Quels sont les risques encourus en cas d'infraction au règlement EUDR ?

Les entreprises qui ne respectent pas ces exigences s'exposent à des sanctions, notamment :

• des amendes élevées
• Interdictions de vente
• Saisie de marchandises

Conclusion : l'EUDR transforme durablement les chaînes d'approvisionnement du bois

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) améliorera considérablement la transparence dans les chaînes d'approvisionnement mondiales.

Pour les entreprises, cela signifie avant tout :

• nouvelles exigences en matière de données relatives à la chaîne d'approvisionnement
• une collaboration plus étroite avec les fournisseurs
• analyses de risques structurées

Les entreprises qui s'y prennent tôt et adoptent des solutions numériques peuvent réduire les risques réglementaires et rendre leurs chaînes d'approvisionnement plus durables à long terme.