EUDR et Wood : exigences, obligations et mise en œuvre pour les entreprises

Le nouveau règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) modifie en profondeur les exigences applicables aux chaînes d'approvisionnement en matières premières. Le bois en tant que matière première et les produits qui en sont issus sont particulièrement concernés. Les entreprises qui importent, produisent ou commercialisent du bois ou des produits dérivés du bois dans l'UE devront désormais prouver que ces produits ne sont pas liés à la déforestation. Ce règlement concerne des milliers d'entreprises en Europe, des fabricants de meubles aux producteurs de papier en passant par les sociétés de négoce.

Qu'est-ce que l'EUDR ?

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) est un règlement européen visant à lutter contre la déforestation et la dégradation des forêts à l'échelle mondiale. Il oblige les entreprises à s'assurer que certaines matières premières ne proviennent pas de zones déboisées.

Cette réglementation a été mise en place car une part importante de la déforestation mondiale est due au commerce international des matières premières.

Le règlement EUDR concerne les matières premières suivantes :

• Bois
• Soja
• Café
• Cacao
• Huile de palme
• Bœuf
• Caoutchouc

Les entreprises ne peuvent vendre ou exporter ces produits dans l'UE que si elles sont en mesure de prouver qu'elles :‍

1. ont été produites sans déforestation
2. aient été produites légalement
3. sont consignées dans une déclaration de diligence raisonnable sont consignées

Pourquoi le bois fait-il l'objet d'une attention particulière dans le cadre de l'EUDR ?

Le bois est l'une des matières premières les plus importantes du commerce international et est utilisé dans de nombreux secteurs industriels. Parallèlement, la production de bois dans de nombreuses régions du monde est un facteur majeur de déforestation.

Parmi les secteurs d'activité typiques comportant des chaînes d'approvisionnement en bois, on peut citer :

• Industrie du meuble
• Secteur du bâtiment
• Industrie du papier et de la pâte à papier
• Industrie de l'emballage
• Commerce de détail
• Sociétés d'importation et de négoce

De nombreuses entreprises sous-estiment le fait que même les produits en bois transformés peuvent être soumis au règlement EUDR.

Exemples :

• Palettes en bois
• Mobilier
• Emballages en bois
• Composants en bois dans les produits

Quels sont les produits dérivés du bois relevant du règlement EUDR ?

Le règlement définit les produits concernés à l'aide de ce que l'on appelle les codes SH (codes du Système harmonisé).

Les principaux produits du bois sont les suivants :

• Bois en rond
• Bois scié
• Contreplaqué
• Facettes
• Panneaux en bois
• Mobilier

Les entreprises doivent vérifier si leurs produits relèvent des codes tarifaires douaniers concernés. Dans de nombreux cas, ce ne sont pas seulement les matières premières qui sont concernées, mais aussi les produits transformés.

Quelles sont les entreprises concernées par l'EUDR ?

L'EUDR distingue généralement deux rôles :

Opérateurs primaires

Les opérateurs primaires mettent pour la première fois les produits concernés sur le marché de l'UE ou les exportent.

Exemples d'opérateurs primaires :

• Importateur de bois
• Fabricant de meubles utilisant du bois comme matière première

Les opérateurs principaux assument l'entière responsabilité de la diligence raisonnable.

Traders

Traders

Les négociants revendent des produits au sein de l'UE. Ils se situent un maillon en aval de l'opérateur principal dans la chaîne d'approvisionnement.

Leurs obligations sont légèrement allégées ; toutefois, ils doivent également :

• Chaînes logistiques des documents
• Informations sur le magasin
• Assurer la traçabilité

Quelles données les entreprises doivent-elles collecter pour les chaînes d'approvisionnement en bois ?

L'un des éléments clés du règlement EUDR est la traçabilité complète de la chaîne d'approvisionnement jusqu'à la zone forestière d'origine.

Les entreprises doivent recueillir les informations suivantes :

Données de géolocalisation

• coordonnées précises de la zone forestière
• Superficie des terres cultivées

Ces données sont essentielles pour vérifier si la zone a été déboisée après le 31 décembre 2020.

Informations sur la chaîne d'approvisionnement

Les entreprises doivent recenser tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement :

• Producteurs
• Traders
• Intermédiaires
• Processeurs

Données de production

Par ailleurs, des informations sont requises concernant :

• Type de produit
• Pays de production
• Quantité de matières premières

Preuve de légalité

Les entreprises doivent prouver que la matière première a été produite légalement dans le pays d'origine, par exemple en :

• Permis
• réglementations environnementales locales
• laboratoire et droits d'utilisation des terres

Les trois étapes fondamentales de la diligence raisonnable prévue par le règlement EUDR

Le règlement EUDR impose aux entreprises de mettre en place un système structuré de diligence raisonnable.

Cela comprend trois étapes principales :

Collecte d'informations

Les entreprises doivent collecter toutes les données pertinentes relatives à la chaîne d'approvisionnement.

Il s'agit notamment de :

• Informations sur le fournisseur
• Données de géolocalisation
• Données sur le produit

Évaluation des risques

Les entreprises doivent déterminer s'il existe un risque que la matière première soit liée à la déforestation.

Parmi les facteurs possibles, on peut citer :

• Pays d'origine
• Taux de déforestation dans la région
• Transparence de la chaîne d'approvisionnement

Atténuation des risques

Une fois qu'un risque a été identifié, les entreprises doivent prendre des mesures, telles que :

• contrôles supplémentaires des fournisseurs
• audits indépendants
• fournisseurs alternatifs

Les défis liés à la mise en œuvre du règlement EUDR pour le bois

La mise en œuvre concrète de ce règlement pose de nouveaux défis à de nombreuses entreprises.

Chaînes d'approvisionnement complexes

Les produits du bois passent souvent par plusieurs étapes de production et plusieurs intermédiaires.

Données géographiques manquantes

À l'heure actuelle, de nombreux fournisseurs ne disposent pas encore de coordonnées géographiques précises pour leurs zones de culture.

Gestion des données

Les entreprises doivent gérer d'importants volumes de données relatives à la chaîne d'approvisionnement et au développement durable.

Collaboration avec les fournisseurs

De nombreuses entreprises sont désormais tenues, pour la première fois, de demander systématiquement des données relatives au développement durable à leurs fournisseurs.

Comment les entreprises peuvent-elles se préparer à l'EUDR ?

Les entreprises devraient commencer la mise en œuvre dès que possible.

Les étapes clés sont les suivantes :

• Évaluer l'impact : vérifiez si vos produits relèvent du règlement EUDR.
• Cartographier les chaînes d'approvisionnement: identifier tous les fournisseurs et toutes les étapes de production.
• Définir les exigences en matière de données: précisez dès le début quelles informations vos fournisseurs doivent fournir.
• Réaliser une analyse des risques: évaluer les risques de déforestation tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Recourir aux solutions numériques: Software peuvent aider à documenter les chaînes d'approvisionnement de manière structurée et à mettre en œuvre efficacement les exigences de l'EUDR.

Software meilleurs Software la conformité à l'EUDR

La mise en œuvre du règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) nécessite une gestion structurée des données tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Les entreprises doivent :

• Chaînes logistiques des documents
• Gérer les données de géolocalisation
• Réaliser des analyses de risques liés au comportement
• Créer des déclarations de diligence raisonnable

C'est pourquoi, pour de nombreuses entreprises, software spécialisés dans la conformité à l'EUDR constituent un élément important de la mise en œuvre.

Principales fonctionnalités du Software EUDR

Une solution adaptée devrait aider les entreprises à :

• cartographier les chaînes d'approvisionnement de manière transparente
• collecter les données des fournisseurs de manière structurée
• gérer les données de géolocalisation
• analyser les risques de déforestation
• exigences réglementaires

Software ESG Software l'EUDR : des solutions telles que cubemos

software ESG modernes telles que cubemos aident les entreprises à mettre en œuvre efficacement les exigences de l’EUDR.

Grâce à ce software, les entreprises peuvent notamment :

enregistrer numériquement les chaînes d'approvisionnement

• fournisseurs de documents et étapes de production
• cartographier les flux de matières premières de manière transparente

collecter des données relevant de l'EUDR

• gérer les données de géolocalisation
• stocker de manière centralisée les informations relatives aux fournisseurs
• fiche technique du produit

réaliser des analyses de risques de conduite

• Évaluer les risques de déforestation
• Identifier les zones à risque
• Préparer la documentation en vue des audits

Mettre en place des processus de due diligence structurelle

• Automatiser la collecte de données
• Gérer la documentation de manière centralisée
• Respecter efficacement les exigences réglementaires

En particulier dans le cas de chaînes d'approvisionnement en bois complexes impliquant de nombreux fournisseurs, une solution numérique peut aider à mettre en œuvre les exigences de l'EUDR de manière évolutive et conforme aux audits.

FAQ sur l'EUDR et le bois

Que signifie l'EUDR pour les produits dérivés du bois ?

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) oblige les entreprises à prouver que leurs produits dérivés du bois ne proviennent pas de zones déboisées. Pour ce faire, les entreprises doivent collecter des informations détaillées sur leur chaîne d'approvisionnement ainsi que des données géographiques, puis présenter une déclaration de diligence raisonnable.

Quels sont les produits dérivés du bois concernés par le règlement EUDR ?

Le règlement EUDR concerne de nombreux produits dérivés du bois, notamment :

• Bois en rond
• Bois scié
• Contreplaqué
• Mobilier
• Emballages en bois

C'est le code SH correspondant à un produit qui détermine si celui-ci est concerné.

Quelles données les entreprises doivent-elles collecter pour leurs chaînes d'approvisionnement en bois ?

Les entreprises doivent notamment collecter les données suivantes :

• Coordonnées géographiques de la zone forestière
• Pays de production
• Informations sur le fournisseur
• Quantité du produit
• Preuves de légalité

Les commerçants doivent-ils eux aussi se conformer à l'EUDR ?

Oui. Les opérateurs doivent consigner les informations relatives à leurs fournisseurs et à leurs clients et garantir la traçabilité des produits s'ils sont soit des opérateurs primaires, soit situés au premier maillon de la chaîne d'approvisionnement.

Quels sont les risques liés au non-respect du règlement EUDR ?

Les entreprises qui ne respectent pas ces exigences s'exposent à des sanctions, notamment :

• amendes élevées
• interdictions de vente
• confiscation de marchandises

Conclusion : l'EUDR transforme en profondeur les chaînes d'approvisionnement en bois

Le règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) vise à renforcer considérablement la transparence dans les chaînes d'approvisionnement mondiales.

Pour les entreprises, cela signifie avant tout :

• nouvelles exigences en matière de données relatives à la chaîne d'approvisionnement
• une collaboration renforcée avec les fournisseurs
• évaluations structurées des risques

Les entreprises qui s'y prennent tôt et recourent à des solutions numériques peuvent réduire les risques réglementaires et rendre leurs chaînes d'approvisionnement plus durables à long terme.