Mettre en place la structure de l'entreprise
Structurez votre entreprise telle qu'elle est réellement. Siège social, filiales, sites ou divisions. cubemos la structure que vous connaissez déjà grâce à votre comptabilité. Pas de nouveau modèle, pas de travail de mise en correspondance, pas de configuration plus complexe que ce qui doit faire l'objet du reporting.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des entités quand bon vous semble : une solution flexible qui s'adapte à la croissance ou à l'évolution de votre entreprise. Chaque entité dispose de ses propres rôles et droits, et peut faire l'objet d'un rapport individuel. Vous obtenez ainsi un rapport VSME qui présente votre entreprise dans son ensemble tout en mettant en avant chaque entité séparément.
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Sélectionner les informations à publier
Le choix des informations à divulguer ne doit pas non plus partir de zéro. cubemos un catalogue de thèmes pré-structuré reprenant tous les aspects de développement durable pertinents pour votre secteur, adapté aux exigences de la norme VSME. Vous évaluez chaque aspect directement dans le module, sans atelier avec un consultant et sans méthodologie de 80 pages.
Vous impliquez vos parties prenantes par voie numérique : les sondages, les retours d'expérience et les évaluations sont centralisés directement dans le système, et non dans des fichiers Excel ou des chaînes d'e-mails parallèles. Les résultats sont immédiatement pris en compte dans l'évaluation et permettent d'identifier les informations VSME qui sont réellement pertinentes pour votre entreprise.
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Configurer la gouvernance des données
C'est là que votre structure d'entreprise et les exigences de la VSME se rejoignent. cubemos les deux dans une seule vue d'ensemble. Vous voyez quelles informations concernent quel site ou quel domaine et vous les attribuez de manière ciblée. Finies les saisies en double, finies les incertitudes quant à qui doit fournir quoi.
C'est vous qui décidez une fois pour toutes quelles données sont collectées et où, ce qui vous permet de piloter l'ensemble du processus de collecte, y compris pour les années suivantes. Chaque unité sait ce qu'elle doit fournir. Chaque donnée sait où elle doit être classée. La collecte s'en trouve ainsi claire, efficace et traçable, de la première saisie jusqu'au rapport VSME final.
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