La diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement était complexe. Désormais, il y a Cubemos.

Software une vérification préalable automatisée de la chaîne d'approvisionnement.

Clarifier, relier, compléter, répéter.

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Clarifier

Identifiez automatiquement les exigences de conformité. Grâce à cubemos , vous cubemos à tout moment quels fournisseurs et quels articles sont concernés par quelles exigences, quels justificatifs manquent et où des mesures doivent être prises.

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Connect

Connectez votre système de gestion des stocks ou votre système de gestion des fournisseurs, vos équipes internes et vos sources de données au sein d'un seul et même système, afin d'obtenir une vue d'ensemble complète de l'ensemble des besoins tout au long de votre chaîne d'approvisionnement.

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Complet

Créez une documentation complète et prête pour les audits concernant la conformité de votre chaîne d'approvisionnement, comprenant toutes les preuves requises, des étapes de processus traçables et une base de données solide.

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Répéter

À chaque cycle, le processus gagne en efficacité. Les données fournisseurs sont réutilisées, les justificatifs mis à jour et la charge de travail réduite. Pour une conformité de la chaîne d'approvisionnement en constante amélioration.

Due diligence de la chaîne d'approvisionnement. Plus simple que jamais.

Recenser automatiquement les articles et les fournisseurs concernés

Les articles et les fournisseurs sont importés directement depuis l'ERP vers cubemos, sans listes Excel ni transfert manuel. Une fois la connexion établie, les bases de données des articles et des fournisseurs sont automatiquement importées dans le système, avec le même niveau de détail et d’actualité que celui auquel vous êtes habitué dans votre système de gestion des stocks.cubemos automatiquement chaque fournisseur et chaque article au regard des réglementations en vigueur, de REACH et RoHS aux droits de l’homme et du travail, en passant par la conformité totale aux normes LkSG et CSDDD.

Vous voyez d'un seul coup d'œil quel fournisseur et quel article relèvent de quelle réglementation, ainsi que les obligations de diligence qui en découlent. Finies les recherches et les incertitudes quant à la loi applicable à chaque article.

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Effectuer automatiquement une analyse des risques

Chaque fournisseur est automatiquement évalué par rapport à des critères de référence reconnus en matière de risques, tels que les bases de données internationales sur les droits de l'homme et les droits du travail, ainsi que les risques liés à la corruption et à l'environnement. Cela permet d'obtenir une image nuancée, et pas seulement une couleur de feu tricolore. Vous voyez immédiatement où se situe le risque et à quoi il se rapporte concrètement.

cubemos en cubemos les contrôles complémentaires nécessaires pour chaque fournisseur. De simples déclarations sur l'honneur suffisent-elles, ou faut-il obtenir des justificatifs plus détaillés concernant le droit du travail, l'environnement ou l'éthique des affaires ? Chaque fournisseur se voit attribuer un périmètre de contrôle adapté à son niveau de risque. Ni plus, ni moins.

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Utiliser le catalogue prêt à l'emploi destiné aux fournisseurs

cubemos un catalogue complet d'audits fournisseurs, allant du CO2 et des réglementations REACH / RoHS jusqu'aux droits de l'homme et du travail. Chaque audit est préconfiguré et prêt à l'emploi. Vous sélectionnez ce qui correspond à vos fournisseurs, sans avoir à rédiger chaque questionnaire à partir de zéro.

Et lorsque les besoins sont plus spécifiques, vous pouvez enregistrer vos propres questionnaires, entièrement personnalisés, directement dans le système, qu’il s’agisse de normes sectorielles, d’exigences clients ou du code de conduite interne. Attribution à des fournisseurs individuels, à des groupes ou à l’ensemble du portefeuille ? Un simple clic suffit. Et l’analyse des résultats ? Tout est disponible en un seul et même endroit.

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Commentaires

Pourquoi nos clients cubemos

« La conformité de la chaîne d'approvisionnement a longtemps été un angle mort pour nous. Grâce à cubemos , nous cubemos enfin d'une transparence totale : sur tous les fournisseurs, toutes les exigences et toutes les justificatifs. Et ce, sans les efforts que cela nous demandait auparavant. »
Responsable de la gestion de la chaîne logistique
entreprise de production

Utilisation de votre portail fournisseurs

Chacun de vos fournisseurs dispose de son propre portail, gratuit, sans frais de licence ni barrières d'accès. Il peut y saisir ses données, y télécharger des certificats, des justificatifs et des documents, et mettre lui-même toutes ces informations à jour. La gestion des données est ainsi confiée à leur source, ce qui garantit la fiabilité de votre base de données sans nécessiter de suivis constants.

Les fournisseurs en tirent également profit : ils ont accès à leurs évaluations, à leurs risques et à des pistes concrètes d'amélioration. La conformité se transforme en un dialogue entre égaux grâce à une base de données partagée qui profite à tous.

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Intégration transparente dans le système ERP

cubemos à votre système de gestion des stocks comme un satellite et lui fournit les informations dont il a besoin. Toutes les données de base mises à jour des fournisseurs sont directement répercutées dans votre système ERP. Finies les données en double, la confusion entre les versions et les allers-retours entre les systèmes, juste pour trouver une information à jour.

C'est ainsi que le système central génère ce dont vous avez réellement besoin : des données de base fournisseurs toujours à jour, comprenant les valorisations, la documentation et le statut de conformité. Les services Achats, Planification des besoins et Comptabilité y accèdent directement depuis leur environnement de travail habituel, sans détours ni temps d'attente.

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Documenter de manière exhaustive le devoir de diligence

Chaque évaluation, chaque demande, chaque réponse, chaque justificatif est conservé dans le système, automatiquement, de manière exhaustive, avec la date et la responsabilité associées. cubemos en arrière-plan la documentation relative à votre devoir de diligence, pendant que vous et vos fournisseurs travaillez. Finies les collectes parallèles, le désordre dans les dossiers et les étapes de processus floues.

Lorsqu'un audit a lieu ou qu'un client vous demande des informations sur votre chaîne d'approvisionnement, tout est à portée de main, en un clic, filtré par fournisseur, réglementation ou période. Vous pouvez ainsi prouver que vous avez respecté votre devoir de diligence, sans que cela ne vous demande d'effort supplémentaire.

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Une conformité de la chaîne d'approvisionnement qui fonctionne tout simplement.

Avec cubemos, la mise en conformité de la chaîne d'approvisionnement passe d'un projet de documentation fastidieux à une routine structurée : plus rapide, plus fiable et un peu plus simple chaque année.

Une seule base de données. Toutes les exigences.

cubemos toutes les données pertinentes relatives aux fournisseurs et à la conformité au sein d'un seul et même système. Une fois saisies, ces données sont exploitées à plusieurs reprises – pour la LkSG, la CSDDD, l'EUDR, la CSRD, etc.

Prêt pour l'audit. Sans stress de dernière minute.

cubemos toutes les pièces justificatives de manière centralisée et génère automatiquement des pistes d'audit. Votre documentation est prête à être vérifiée à tout moment.

Plus efficace à chaque cycle.

À chaque cycle de mise en conformité, votre processus s'améliore. Les données sont réutilisées, les structures affinées et la charge de travail réduite.

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Clarté, cohérence et maîtrise – dès le premier jour.

cubemos votre plateforme centrale pour tout ce qui concerne les critères ESG : du reporting ESG au CO₂, en passant par le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement.

Rapport CSRD

Le software reporting automatisé CSRD.

Rapport VSME

Un reporting simplifié en matière de développement durable pour les petites et moyennes entreprises.

CO2

Mesurer et gérer les émissions de scope 1, 2 et 3 à l'aide d'un tableau de bord structuré.

À venir : l'empreinte carbone des produits

Bientôt cubemos en tant que nouveau module chez cubemos

Taxonomie de l'UE

Classer les activités conformément à la réglementation européenne. Traçabilité totale.

Due diligence de la chaîne d'approvisionnement

Identifier les risques liés à la chaîne d'approvisionnement – des droits de l'homme aux préoccupations environnementales.

Software EUDR

Garantir des achats sans déforestation grâce à une traçabilité totale des fournisseurs.

PPWR

De l'analyse des emballages à la documentation complète.

Foire aux questions

Quelles sont les exigences légales auxquelles cubemos répond cubemos le domaine de la chaîne d'approvisionnement ?

cubemos toutes les exigences pertinentes, de la LkSG et la CSDDD à l'EUDR. Les nouvelles mises à jour législatives sont régulièrement intégrées au système afin que votre conformité soit toujours à jour.

En quoi cubemos facilite-t-il l'évaluation cubemos fournisseurs ?

cubemos vous cubemos de manière structurée tout au long de l'analyse et de l'évaluation des risques liés à vos fournisseurs, grâce à des étapes claires, une documentation centralisée et des pistes d'audit générées automatiquement.

cubemos peut-il associer cubemos à d'autres exigences de conformité ?

Oui. Comme cubemos s'appuie cubemos une base de données ESG centralisée, les données relatives à la chaîne d'approvisionnement peuvent être directement associées aux exigences de la CSRD, CO₂ et à d'autres critères – pas de double travail, pas de lacunes dans les données.

En combien de temps peut-on être cubemos avec cubemos ?

Dès le début, cubemos vous cubemos à travers des étapes structurées, ce qui permet au système de devenir rapidement un outil de travail quotidien. À chaque cycle, le processus gagne en efficacité grâce à la réutilisation des données et des structures.

cubemos convient-il cubemos aux entreprises dont les chaînes d'approvisionnement sont complexes et internationales ?

Oui. cubemos conçu pour représenter de manière structurée même les chaînes d'approvisionnement complexes à plusieurs niveaux, grâce à des processus clairs, une base de données centralisée et une transparence totale à tous les niveaux.

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