Améliorez votre note EcoVadis : 10 mesures clés pour les entreprises

De plus en plus d'entreprises sont confrontées au défi d'améliorer leur notation EcoVadis. Les clients, les partenaires commerciaux et les chaînes d'approvisionnement exigent de plus en plus souvent une preuve structurée de durabilité. Un bon résultat EcoVadis devient donc de plus en plus souvent une condition préalable pour remporter de nouveaux contrats ou rester dans les chaînes d'approvisionnement internationales.

De nombreuses entreprises se posent donc la question suivante :

• Comment améliorer son rating EcoVadis ?
• Quelles mesures ont réellement un impact sur l'évaluation ?
• Quel rôle jouent CO₂, les rapports de développement durable ou les données ESG ?

Dans cet article, nous présentons les 10 mesures clés permettant aux entreprises d'améliorer leur notation EcoVadis, de l CO₂ à la stratégie de développement durable, en passant par la collecte structurée des données.

Qu'est-ce qu'EcoVadis et pourquoi cette notation est-elle importante ?

EcoVadis est une plateforme mondiale d'évaluation des performances des entreprises en matière de développement durable.

L'évaluation repose sur quatre thèmes centraux :

• Environnement
• Droits du travail et droits humains
• éthique
• Approvisionnement durable

Les entreprises souhaitent améliorer leur note EcoVadis, car un bon résultat offre de nombreux avantages :

• Meilleures chances lors des appels d'offres
• Meilleure position dans les chaînes d'approvisionnement
• Meilleure réputation dans le domaine de la durabilité
• Meilleure préparation aux exigences ESG et de reporting

Comment améliorer son rating EcoVadis ?

Les entreprises peuvent améliorer leur notation EcoVadis en mettant systématiquement en œuvre des mesures de développement durable et, surtout, en les documentant de manière structurée.

Les principaux leviers sont les suivants :

• Établissement d'un bilan CO₂
• Analyse des émissions de scope 3
• Définition d'une stratégie de développement durable
• Définition d'objectifs de durabilité mesurables
• Élaboration de rapports sur le développement durable (par exemple VSME ou CSRD)
• Mise en place de directives claires au sein de l'entreprise
• Formation et implication des collaborateurs
• Documentation des mesures de durabilité
• Gestion durable dans la chaîne d'approvisionnement
• Collecte centralisée des données ESG et de durabilité

Les entreprises qui abordent ces thèmes de manière structurée créent les conditions essentielles pour améliorer leur notation EcoVadis.

Quels sont les facteurs qui influencent la notation EcoVadis ?

Pour améliorer leur note EcoVadis, les entreprises doivent avant tout s'assurer de deux choses :

1. Mettre réellement en œuvre les mesures de développement durable
2. documenter ces mesures de manière structurée

De nombreuses entreprises perdent des points parce qu'elles ne disposent pas de données ou de preuves suffisantes.

Le tableau suivant présente les principales mesures :

Mesure 1 : établir un bilan CO₂

L'une des mesures les plus importantes pour améliorer la note EcoVadis consiste à établir un CO₂.

Une analyse de l'empreinte carbone d'une entreprise montre que :

• combien d'émissions une entreprise génère
• où se trouvent les plus grandes sources d'émissions
• quelles mesures de réduction sont possibles

Les entreprises devraient au moins couvrir les domaines suivants :

• Émissions de scope 1
• Émissions de scope 2
• Premières catégories Scope 3

Le CO₂ sert souvent de base à de nombreuses autres mesures en faveur du développement durable.

Mesure 2 : analyser les émissions de scope 3

De nombreuses entreprises souhaitent améliorer leur notation EcoVadis, mais ne prennent en compte dans un premier temps que les émissions directes.

Une grande partie des émissions est toutefois générée dans la chaîne de valeur.

Les sources typiques de Scope 3 sont :

• produits achetés
• logistique
• voyages d'affaires
• Utilisation des produits

EcoVadis évalue positivement les entreprises qui analysent ces émissions et définissent des premières mesures de réduction.

Mesure 3 : définir une stratégie de développement durable

Une stratégie claire en matière de développement durable aide les entreprises à améliorer leur notation EcoVadis.

Une stratégie comprend par exemple :

• objectifs de développement durable à long terme
• responsabilités claires
• mesure régulière des progrès
• Intégration dans les processus d'entreprise

EcoVadis attribue une note positive lorsque la durabilité est ancrée à long terme dans l'entreprise.

Mesure 4 : définir des objectifs de durabilité

Afin d'améliorer leur notation EcoVadis, les entreprises doivent définir des objectifs mesurables.

Exemples :

• Objectifs de réduction des émissions de CO₂
• programmes d'efficacité énergétique
• Réduction des déchets
• approvisionnement durable

Il est important de vérifier régulièrement les progrès réalisés.

Mesure 5 : établir des rapports sur le développement durable

De nombreuses entreprises améliorent leur notation EcoVadis en rendant compte de manière structurée de leurs activités en matière de développement durable.

Les formats de rapport typiques sont les suivants :

• Rapports ESG (par exemple selon la GRI)
• Rapport VSME
• Rapports CSRD

Ces rapports regroupent des informations importantes telles que :

• données d'émission
• mesures
• objectifs de développement durable
• progrès

Mesure 6 : établir des directives en matière de durabilité

EcoVadis évalue également si les entreprises disposent de directives claires en matière de durabilité et de conformité.

Exemples :

• directives environnementales
• Code de conduite
• directive sur les droits de l'homme
• politique anticorruption
• Code de conduite des fournisseurs

Ces directives montrent que la durabilité est ancrée dans l'organisation de l'entreprise.

Mesure 7 : impliquer et former les collaborateurs

Les entreprises peuvent améliorer leur notation EcoVadis si elles mettent activement en œuvre la durabilité au sein de leur organisation.

Cela comprend :

• Formations pour les collaborateurs
• communication interne
• responsabilités claires

Un ancrage interne solide améliore la mise en œuvre des mesures de développement durable.

Mesure 8 : documenter les mesures de durabilité

De nombreuses entreprises mettent déjà en œuvre de nombreuses mesures de développement durable, mais ne sont pas en mesure de les prouver de manière suffisante.

Exemples typiques :

• programmes d'efficacité énergétique
• mobilité durable
• Réduction des emballages
• Utilisation des énergies renouvelables

Une documentation structurée aide à améliorer la notation EcoVadis.

Mesure 9 : Prendre en compte la durabilité dans la chaîne d'approvisionnement

EcoVadis évalue également l'approvisionnement durable.

Les entreprises devraient donc :

• Définir les exigences en matière de durabilité pour les fournisseurs
• Analyser les risques dans la chaîne d'approvisionnement
• Contrôler régulièrement les fournisseurs

Les chaînes d'approvisionnement internationales jouent un rôle particulièrement important dans la notation EcoVadis.

Mesure 10 : centraliser la collecte des données relatives à la durabilité

L'une des mesures les plus efficaces pour améliorer la notation EcoVadis consiste à centraliser la collecte des données relatives au développement durable.

Dans de nombreuses entreprises, les informations pertinentes sont réparties entre :

• fichiers Excel
• différents services
• Systèmes de gestion documentaire
• courriels

Une saisie structurée des données facilite :

• Calculs de CO₂
• Rapports sur le développement durable
• Documentation des mesures
• Fourniture de justificatifs à EcoVadis

Avis d'expert : pourquoi de nombreuses entreprises perdent des points dans le classement EcoVadis

Dans la pratique, de nombreuses entreprises perdent des points dans le classement EcoVadis non pas en raison d'un manque de mesures, mais en raison d'un manque de documentation.

Les problèmes typiques sont les suivants :

• Les données relatives à la durabilité sont réparties sur plusieurs systèmes.
• CO₂ ne sont pas mises à jour régulièrement.
• Les directives ne sont pas documentées de manière centralisée.
• Les mesures ne sont pas systématiquement vérifiées.

Les entreprises qui enregistrent leurs données en matière de développement durable de manière structurée et les communiquent régulièrement améliorent souvent considérablement leur notation EcoVadis.

Conclusion : améliorer la notation EcoVadis grâce à des processus de développement durable structurés

Les entreprises peuvent améliorer leur notation EcoVadis en intégrant systématiquement la durabilité dans leurs activités.

Les éléments constitutifs les plus importants sont les suivants :

• Bilan CO₂
• stratégie de développement durable
• directives claires
• documentation structurée
• Données ESG centrales

De nombreuses entreprises constatent qu'une collecte structurée des données et des processus de reporting clairs sont essentiels pour améliorer leur notation EcoVadis à long terme.

FAQ sur la notation EcoVadis

Comment améliorer son rating EcoVadis ?

Les entreprises améliorent leur note EcoVadis grâce CO₂, à une stratégie de développement durable, à des directives claires et à des données ESG structurées.

Quels sont les documents attendus par EcoVadis ?

Les documents types sont les suivants :

• Rapports sur le développement durable
• directives environnementales
• Code de conduite
• Bilans CO₂
• Directives relatives aux droits de l'homme et à l'éthique

Un CO₂ est-il utile pour l'évaluation EcoVadis ?

Oui. Un CO₂ améliore notamment l'évaluation dans le domaine environnemental.

CSRD ou VSME vous aident-ils pour la notation EcoVadis ?

Oui. Les rapports de développement durable conformes aux normes VSME ou CSRD aident les entreprises à présenter leurs données en matière de développement durable de manière structurée.