La stratégie ESG et votre reporting CSRD en 5 étapes simples

Comment mettre en place votre stratégie ESG et votre reporting CSRD en 5 étapes simples

Mettre en place une démarche de développement durable au sein d’une entreprise ne se résume plus à réduire son empreinte écologique ou à diminuer sa consommation de ressources : cela nécessite une stratégie ESG globale. Une telle stratégie permet de réduire les risques et d’élargir les opportunités au sein de l’entreprise, ce qui a un impact direct sur ses performances et sa valorisation. Par conséquent, le reporting ESG n’est plus un simple « plus », mais une nécessité : aujourd’hui, plus de 95 % des entreprises du S&P 500 publient des informations ESG. Cependant, l'élaboration et la gestion d'une stratégie ESG globale peuvent s'avérer complexes, car elles concernent l'ensemble de l'organisation et nécessitent l'implication des parties prenantes tant internes qu'externes.

Par conséquent, cinq étapes importantes sont nécessaires pour intégrer avec succès une stratégie ESG au sein de l'entreprise.

1. Définissez vos objectifs ESG

Dans un premier temps, définissez clairement l'objectif, les buts et les rôles de votre stratégie ESG. Vous pouvez commencer par répondre aux questions suivantes :

• Pourquoi: quel est l'objectif de votre stratégie ESG ? Définissez des objectifs clairs, réalistes et pertinents pour rester sur la bonne voie.
• Qui: Qui sont les parties prenantes internes et externes ? Quel rôle joueront-elles dans votre stratégie ESG ?
• Quoi: De quelles informations ESG vos parties prenantes ont-elles besoin ? Sur quels indicateurs et thèmes ESG allez-vous rendre compte ?
• Quand: Quand comptez-vous publier vos informations ESG ? Vous pouvez par exemple aligner ce calendrier sur celui de vos rapports d'entreprise ou sur les échéances externes fixées par les cadres de reporting ESG.
• Où: Où publierez-vous les informations ESG ? Par exemple, dans un rapport annuel, sur le site web, lors d'un webinaire ou dans une vidéo.
• Comment: Comment allez-vous mettre en œuvre votre stratégie ESG ? À quoi ressemblera la structure de gouvernance ? Comment allez-vous élaborer et diffuser vos rapports ESG ?
  

2. Se préparer correctement

• Structure du programme: Mettre en place votre stratégie ESG et votre structure de direction. Définir les principaux rôles et responsabilités. ‍
• Parties prenantes: Réalisez votre analyse des parties prenantes. Déterminez les informations ESG dont chaque groupe de parties prenantes a besoin. Les domaines d'informations ESG couramment communiqués comprennent la stratégie globale, la gouvernance, les processus de gestion, les risques et les opportunités, les objectifs et les performances. ‍
• Données: Collectez des données ESG internes préliminaires afin d'identifier d'éventuelles lacunes. Déterminez comment vous comptez combler ces lacunes. Pour estimer les émissions de scope 3, par exemple, vous devrez peut-être vous appuyer sur des ressources externes, telles que celles fournies par le GHG Protocol ou l'Impact Institute. ‍
• Cadres de reporting: déterminez quels cadres et normes de reporting ESG sont pertinents pour votre entreprise et lesquels vous allez utiliser. Réfléchissez aux cadres qui correspondent le mieux aux objectifs et aux valeurs de votre organisation, ainsi qu’aux besoins de vos parties prenantes. Parmi les cadres largement utilisés, on peut citer la CSRD, la taxonomie de l’UE, la GRI, le CDP, le TCFD, le WEF et d’autres encore. ‍
• Récompenses externes: déterminez si vous souhaitez postuler à d'autres notations ou récompenses externes liées aux principes ESG. Une fois votre rapport ESG rédigé, remplir les dossiers de candidature pour ces récompenses ne devrait pas vous demander beaucoup d'efforts supplémentaires.  

3. Mesurer et évaluer avec précision les facteurs ESG

Évaluation de la matérialité: définir la matérialité (double matérialité) par groupe de parties prenantes. Prendre en compte les deux aspects de la matérialité (de l'extérieur vers l'intérieur et de l'intérieur vers l'extérieur) afin de déterminer les indicateurs et les thèmes ESG clés pour votre entreprise.  

• Collecte de données: collectez des données via des enquêtes, des intégrations, des importations de données et des bases de données tierces.
• Évaluer les risques et les opportunités ESG: analyser les données afin d'identifier les risques et les opportunités ESG. Un risque ESG pourrait être, par exemple, une perturbation de la chaîne d'approvisionnement due au changement climatique, tandis qu'une opportunité pourrait être une réduction des coûts ou le lancement d'un nouveau produit.

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4. Passer à l'action

• Fixer des objectifs d'amélioration: fixez des objectifs réalistes, mesurables et concrets pour les risques et opportunités ESG que vous avez identifiés.  
• Élaborez l'analyse de rentabilité: utilisez les informations que vous avez recueillies pour élaborer l'analyse de rentabilité. Établissez un lien entre une faiblesse actuelle et votre plan d'action visant à y remédier. Par exemple, un plan d'action visant à réduire les émissions de gaz à effet de serre pourrait impliquer le passage à des sources d'énergie renouvelables. Cette mesure aura un impact plus important si elle est également associée à des avantages commerciaux, tels qu'une réduction des coûts et une amélioration de la réputation de la marque.
• Mettez en œuvre vos plans d'amélioration: passez à l'action. Confiez des tâches spécifiques aux personnes responsables.
• Suivre les progrès au fil du temps: évaluez vos progrès au fil du temps afin de suivre les améliorations. Comparez vos progrès à ceux d'autres entreprises de votre secteur afin d'identifier d'autres domaines à améliorer.

5. Communiquer efficacement sur votre stratégie ESG

• Communiquer les résultats: faites preuve d'ouverture, de clarté et de transparence lorsque vous communiquez vos résultats afin d'instaurer un climat de confiance avec vos parties prenantes. Évitez les affirmations vagues ou exagérées et montrez votre volonté de vous améliorer, même si vous n'atteignez pas vos objectifs. Voici quelques conseils :

• Soyez fiable : montrez votre engagement à travers des objectifs concrets et mesurables.
• Laissez vos actes parler d'eux-mêmes : soyez honnête quant aux mesures que vous prenez actuellement pour atteindre ces objectifs et quant à la manière dont vous comptez les atteindre à l'avenir.
• Connaissez votre public : certaines parties prenantes auront besoin d'informations techniques détaillées, tandis que d'autres se contenteront d'une vue d'ensemble de vos progrès. Veillez à adapter votre présentation et les informations communiquées à chaque public spécifique.

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